Seminaarin Taidekampuksen (Satamakatu 3, 87100 Kajaani, päärakennuksen 1. kerros) tilavuokrauksen yleiset vuokrausehdot
Päivitetty 21.3.2025
Vuokrausehdoissa Tilaaja tarkoittaa tilojen vuokraajaa ja Vuokraaja Kulttuuriosuuskunta G-voimaa, joka hallinnoi Seminaarin Taidekampusta.
Vuokrausehdot koskevat Taidekampuksen tilojen vuokraajia ja kaikkia Taidekampuksen vuokrattavia tiloja.
Mahdolliset sisätilojen avaimet luovuttaa kuvallista henkilötodistusta vastaan Kajaanin Lukko Oy, Välikatu 15, 87100 Kajaani. Avaimen vastaanottanut henkilö on vastuussa avaimesta.
Tilavuokra laskutetaan asiakkaalta vuokrauksen jälkeen.
1. Tilaajan vastuu
Vuokraaja vastaa tilojen ja niiden käytön turvallisuudesta. Tilaaja vastaa kaikista vahingoista, jotka Tilaajan esiintyjät tai yleisö aiheuttavat salin kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle. Tilaaja on velvollinen suojelemaan vuokraamansa tilaa ja kalustoa vahingoilta. Tiloissa olevat tilaajan tavarat ovat hänen omalla vastuullaan eikä niitä ole vakuutettu Kulttuuriosuuskunta G-voiman puolesta. Tilaajan on huomioitava myös lähialueen asutus ja huolehdittava siitä, että Vuokraajan lähinaapureille ei aiheudu kohtuutonta haittaa tai meteliä erityisesti yöaikaan. Tilaajan on ilmoitettava vuokraajalle tilaisuuden järjestelyistä vastaava vastuuhenkilö. Tilaajan on täytettävä esityksen osalta pelastussuunnitelma. Pelastussuunnitelman pohjan saa henkilökunnalta.
2. Peruutusehdot
Sähköisesti tai fyysisesti allekirjoitetun sopimuksen voi purkaa seuraavin ehdoin:
●31 vrk tai aiemmin ennen tilaisuutta 0 % vuokrasta
●30–11 vrk ennen tilaisuutta 50 % vuokrasta
●10 vrk tai myöhemmin 100 % vuokrasta
3. Salit
Näyttämön katsomossa on 80 istumapaikkaa. Salissa saa yhtä aikaa olla läsnä 120 henkeä.
Pienessä salissa saa yhtä aikaa olla läsnä 30 henkeä.
Irtotuoleja voi käyttää kummassakin salissa kiinteiden paikkojen lisäksi.
Aulakahviossa ja aulassa saa olla läsnä yhtä aikaa 120 henkeä.
Käyttöehdot koskevat myös muita vuokrattavia tiloja kuten aulakahviota.
Vuokraajan edustajalla on äärimmäisessä tapauksessa oikeus tarvittaessa keskeyttää tapahtuma, jos käyttöehtoja rikotaan räikeästi.
4. Tekijänoikeusluvat
Mikäli tilaisuudessa esitetään tai tallennetaan tekijänoikeussuojattua musiikkia tai esitetään tallenteita, vastaa Tilaaja tarvittavien lupien hankkimisesta ja Teosto-maksuista.
5. Tilapäiset rakenteet, laitteet ja opasteet
Tilaaja ei ole oikeutettu tekemään vuokraamissaan tiloissa muutostöitä. Tilapäisiä rakenteita on mahdollista rakentaa ja pystyttää Vuokraajan edustajan luvalla ja valvonnassa. Tilaaja vastaa tilapäisten rakenteiden ja laitteiden purkamisesta vuokra-ajan puitteissa. Tilapäiset rakenteet eivät saa jättää pysyviä jälkiä tiloihin, esimerkiksi lattioihin tai seiniin. Ylimääräisten opasteiden tai julisteiden kiinnittämisestä tilaan on sovittava Vuokraajan kanssa. Lähtökohtaisesti seiniin ei saa kiinnittää julisteita tai opasteita. Tilaaja vastaa tilapäisten rakenteiden ja laitteiden käytöstä, turvallisuudesta sekä tarvittavista viranomaisluvista. Luvat on esitettävä Vuokraajalle kaksi viikkoa ennen tilaisuutta.
Mikäli Tilaaja siirtää kalusteita, on kalusteet siirrettävä takaisin vuokra-ajan puitteissa. Kalusteiden käytöstä on sovittava etukäteen Vuokraajan kanssa. Tilaaja voi mahdollisuuksien mukaan käyttää myös talon muuta irtaimistoa kysyttyään ensin luvan paikalla olevalta talon henkilökunnalta ja sitoutuu palauttamaan lainaamansa tavarat välittömästi takaisin omalle paikalleen lainauksen tarpeen loputtua.
6. Lipunmyynti
Tilaaja järjestää tilaisuutensa lipunmyynnin sekä ovimyynnin parhaaksi katsomallaan tavalla. Taidekampus ei järjestä lipunmyyntiä eikä välitä lippuja.
7. Henkilökunta ja tekniikka
Tekninen vastaava: Vuokraajan tarjoama tilaisuuden teknikko vastaa tilaisuuksien perustekniikan järjestelyistä (esim. puhemikrofoni, perusvalaistus). Jos tilaisuuden laajuus tai tekniikka vaatii erillistä valvontaa, musiikin tai valojen ajoa tai tilaisuudessa on käytössä vaativampaa av-tekniikkaa, tilaaja voi tällöin tilata erillisen teknikon Taidekampuksen kautta tai tuoda oman teknikon tilaisuuteen. Vuokraaja ei tarjoa tilaisuuksiin lipunmyyjiä, lipuntarkastajia tai kukittajia.
Saleissa olevia ääni- ja valolaitteita saa siirtää ja suunnata uudelleen vain sovitulla tavalla.
Tiloissa ei saa käyttää tulta (esim. kynttilöitä). Vettä tai muita nesteitä sekä muita teknisiä tehosteita ei saa käyttää ilman Vuokraajan lupaa.
8. Vaatesäilytys
Tilaajalla on käytössä Taidekampuksen vartioimattomat naulakot, jotka sijaitsevat aulassa.
9. Tilojen esteettömyys
Taidekampus ei sijaitse maanpinnan ja kivijalan tasalla. Pääoven edessä on 5 porrasta (14 cm korkeat). Oviaukon leveys on 69 cm (yksi ovi avattuna) ja 138 cm (molemmat ovet avattuna). Etuoven portaikossa on molemmilla puolilla kaiteet.
Esteetön sisäänkäynti sijaitsee talon takapuolella, pohjakerroksessa. Tämän oviaukon leveys on 78 cm (yksi ovi) ja 96 cm (molemmat ovet). Takaovella on ovikello, jolla saa videoyhteyden lipunmyyntiin ja Taidekampuksen henkilökunnan tiloihin. Taidekampus sijaitsee 1. kerroksessa.
Esteettömältä sisäänkäynniltä on kulku hissille, jolla noustaan aulaan ensimmäiseen kerrokseen. Tästä on esteetön sisäänkäynti Taidekampuksen tiloihin. Hissin oven leveys on 89 cm. Hissikorin leveys on 110 cm.
Hissiltä saavutaan lasioville, joista pääsee Taidekampukselle. Lasioven leveys on 80 cm (yksi ovi) ja 160 cm (molemmat ovet). Ovilta kulkee pyörätuoliluiska aulakahvioon, Leikkimöön ja näyttämölle. Luiskan leveys on 100 cm ja siinä on kaiteet molemmilla puolilla. Alas aulaan pääsee myös portaita. Askelmia on neljä ja niiden korkeus on 13,5 cm.
Yksi esteetön wc sijaitsee Taidekampuksen aulassa. Esteettömän wc-oven leveys on 90,5 cm. Ovi on raskas. Kaikki wc:t ovat unisex-huoneita, joissa yhdessä on myös pisuaarit. Myös esteettömässä wc:ssa on lapsille potta.
Osassa rakennusta on korkeita kynnyksiä. Näyttämön ovilla on kynnysluiskat.
10. Ravintolapalvelut
Kulttuuriosuuskunta G-voimalla on yksinoikeus ravintolapalveluihin Taidekampuksen tiloissa, ellei muuta sovita. Ravintola voi olla auki tilaisuuksissa ennen tilaisuutta, väliajalla ja erikseen sovittuna aikana tilaisuuden jälkeen (sekä pyhäpäivinä sovitusti). Sujuvan yhteistyön varmistamiseksi Tilaajan on oltava viimeistään neljä viikkoa ennen tapahtumaa yhteydessä G-voimaan ja tiedotettava aularavintolan tarpeesta ja esityksen aikataulusta (esim. väliaika). Tarvittaessa G-voima järjestää tarjoiluja myös muihin Taidekampuksen tiloihin. Tilaaja voi pyytää tarjouksen ravintolapalveluista (esim. kokoustarjoilut) suoraan G-voimalta, yhteystiedot: info@taidekampus.fi
Huom. tapahtumien yleisöllä ja talossa kävijöillä on talon aukioloaikoina oikeus nauttia omia eväitä aulassa (pl. alkoholi). Lastenruokien lämmittämiseen on aulakahviossa myös mikroaaltouuni.
11. Pukuhuonetilat
Tilaajan käytettävissä on tarvittaessa näyttämön takana kaksi pukuhuonetilaa, Taivas ja Maa. Tilaaja saa tuoda omia virvokkeitaan ja ruokatarjoiluja takahuonetiloihin. Tilaajalta edellytetään asiallista käytöstä ja pidättäytymistä alkoholin nauttimisesta pukuhuonetiloissa esityksen päätyttyäkin.
Pukuhuonetilojen välittömässä läheisyydessä sijaitsee talon toimistopäädyn hätäpoistumistie. Tilaajalla ei ole oikeutta käyttää muita kuin vuokrattuja tiloja ja niiden pukuhuoneita. Vuokraajalla on oikeus laskuttaa siivous-, tilavuokra- tai mahdollisia muita kuluja, mikäli luvatonta käyttöä havaitaan.
12. Anniskelualue
Koko aulatila (pl. Leikkimö) sekä näyttämö ovat anniskelualuetta, ja niissä ei voi nauttia omia alkoholijuomia myöskään silloin kun ravintola on kiinni. Yleisö voi viedä tapahtuman aikana saliin alkoholijuomia ja muita ravintolasta ostettuja virvokkeita, mikäli tilaaja haluaa tämän sallia.
Kun näyttämön katsomoa käytetään anniskelutoimintaan tilaisuudessa, on katsomoon rajattava selkeä anniskelualue, jonne alaikäisiä katsojia ei päästetä.
Tilaaja sitoutuu toteuttamaan ikärajavalvontaa tapahtumassaan yhteistyössä ravintolan henkilökunnan kanssa (käytännössä valvomaan, ettei katsomon K18-alueella istu alaikäisiä). Tilaaja on velvollinen noudattamaan lakeja ja asetuksia sekä valvomaan niiden toteutumista tapahtumassaan.
Henkilökuntamme neuvoo tarvittaessa etukäteen ja auttaa asiassa mielellään. Mikäli Tilaajan toiminnan tai huolimattomuuden seurauksena aiheutuu seuraamuksia tai kuluja esimerkiksi viranomaisen päätöksen seurauksena, on Vuokraajalla oikeus veloittaa aiheutuneet kulut Tilaajalta täysimääräisenä.
12. Langaton verkko
Tilaajalla on käytettävissä langaton vierailijaverkko.
13. Parkkipaikka
Tilan vuokraus ei sisällä parkkipaikkaa. Taidekampuksen pihassa ei ole tilapäisille vuokralaisille eikä yleisölle erikseen osoitettuja pidempiaikaisia parkkipaikkoja. Sen sijaan useita kahden tunnin kiekkopaikkoja on rakennuksen takana sijaitsevalla parkkipaikalla runsaasti.
14. Siivous
Tilaaja huolehtii, että tilat jäävät samaan kuntoon kuin ne olivat vuokrauksen alkaessa. Jos tila on vuokra-ajan jälkeen siivottu puutteellisesti tai siivousta ei ole tehty lainkaan tai kalusteita ei ole palautettu paikoilleen, laskutamme työstä alkaen 100 €.
15. Tapahtumailmoitukset ja tiedotus
Tilaajan harkinnassa ja vastuulla on tehdä tarvittavat viranomaisilmoitukset yleisötapahtumista. Taidekampuksen nettisivuilla tapahtuvaa yleisötapahtumien tiedotusta varten Tilaaja toimittaa Vuokraajalle vähintään 14 vuorokautta ennen tilaisuutta esityksen tiedot sekä kuvamateriaalia. Tilaajaa suositellaan lähettämään lehdistötiedote, jonka osia voidaan julkaista myös Taidekampuksen nettisivuilla, ja lisäämään tiedot Tapahtumien Kainuu -tapahtumakalenteriin osoitteessa www.tapahtumienkainuu.fi.
16. Tilavuokrauksen käyttötarkoitus
Vuokraajalla on oikeus määritellä millaista käyttöä varten Taidekampuksen tiloja vuokrataan. Mikäli Tilaajan tausta tai toiminta ei vastaa Vuokraajan ja Taidekampuksen arvoja, Vuokraajalla on oikeus peruuttaa tilavaraus milloin tahansa ennen vuokra-ajan alkua tai keskeyttää tilaisuus ilman korvausvelvollisuutta. Tilaajalla ei ole oikeutta vuokrata Taidekampuksen tiloja eteenpäin kolmannelle osapuolelle.
17. Force Majeure
Jos sattuu tulipalo, vesivahinko tai muu sellainen tapahtuma, joka aiheuttaa sen, että tilat eivät tilaisuuden järjestämisajankohtana ole sellaisessa kunnossa kuin niiden käyttäminen sopimustarkoitukseen edellyttää, jos viranomaiset kieltävät tilojen käytön tai antavat määräyksiä, jotka estävät Vuokraajan luovuttamasta tiloja Tilaajan käyttöön sovitulla tavalla, tai sattuu muu näihin rinnastettava asia, joka estää Vuokraajaa luovuttamasta tiloja Tilaajalle eikä voi sovittuun vuokraan nähden kohtuullisilla kustannuksilla estettä poistaa, Vuokraaja vapautuu sopimuksen mukaisista velvoitteistaan, eikä se ole velvollinen korvaamaan vuokralaiselle syntyneitä tai syntyviä kustannuksia, eikä korvaamaan tälle aiheutuvaa vahinkoa tai ansionmenetystä. Vastaanotetut maksut palautetaan tällöin viivytyksettä.